Procesos que antes eran tareas repetitivas, ahora corren solos.

Antes

Las empresas piden catering por mail o formulario con texto libre. Alguien tenía que leerlo, calcular la cotización con la carta, pasarla a una planilla y responder.

Con el flujo

La IA entiende el pedido escrito como sea («somos 30 el viernes que viene»), la cotización sale de la carta con sus descuentos, se carga en la planilla y en el CRM, y el cliente recibe el presupuesto en segundos. Si el evento es en menos de 72 horas, el dueño recibe un aviso urgente.

Antes

Las consultas entran por el sitio, por los portales y por mail, mezcladas. Alguien las leía, decidía quién las atendía y se olvidaba de hacer el seguimiento.

Con el flujo

Cada consulta, venga de donde venga, se unifica; la IA la clasifica en cuatro ramas (compra, alquiler, tasación u otra) y cada rama asigna su asesor. Después saca zona, presupuesto y urgencia, la carga en el CRM con la fecha de seguimiento en día hábil y avisa al asesor y al cliente.

Antes

Las facturas de proveedores llegan en PDF. Había que tipear proveedor, CUIT, número e importe en una planilla y acordarse de cada vencimiento.

Con el flujo

Se sube el PDF: n8n lo lee, la IA extrae los datos y el código valida el CUIT con su dígito verificador (si no valida, no se carga y pide revisión). Si vence en 5 días o menos avisa en el momento, y todos los días hábiles a las 9 manda el resumen de lo que vence en la semana.

Antes

El stock se miraba «a ojo» y un día faltaba el cable o la térmica que más se vende. Había que revisar estantes, armar el pedido de cada proveedor y mandarlo.

Con el flujo

Cada venta del mostrador descuenta el stock. Lo que queda por debajo del mínimo se junta por proveedor y sale un pedido por mail a cada uno, con la cantidad justa para reponer. El dueño recibe el resumen por Telegram. No hace falta IA: son cuentas.

Antes

Las reseñas se respondían tarde o nunca, y una mala podía quedar semanas sin respuesta. Peor: alguien que contaba que se sintió mal no recibía ni un llamado.

Con el flujo

La IA lee cada reseña nueva: el tono, de qué habla y si menciona algo delicado (salud, maltrato, pide contacto), y redacta la respuesta. Las positivas se publican solas en Google; las negativas o delicadas le llegan al dueño por Telegram con el borrador listo para que decida él.

Antes

Los mensajes llegaban por WhatsApp y por Instagram, se contestaban cuando se podía y nadie anotaba quién estaba por comprar. Los mayoristas se perdían entre consultas de talle.

Con el flujo

Cada mensaje, venga de donde venga, pasa por la IA: qué quiere (precio, compra, cambio, mayorista), qué prenda y talle, y qué tan cerca está de comprar. Queda en el CRM con vendedor y fecha de seguimiento, se le contesta en el mismo canal con los precios del catálogo y, si es un lead caliente, el vendedor lo recibe por Telegram.

Antes

Una búsqueda de personal trae decenas de CVs en PDF. Alguien los leía de a uno, armaba una planilla a mano y respondía (o no) a cada postulante.

Con el flujo

La IA lee cada CV contra el perfil del puesto y el código calcula el puntaje con pesos fijos, siempre igual para todos. Desde 70 puntos el postulante recibe la invitación a entrevista y RR. HH. el aviso por Telegram; si no, un agradecimiento. Los viernes a las 18 llega el ranking de la semana.

Antes

El teléfono del taller sonaba todo el día con las mismas preguntas: cuánto sale tal medida, a qué hora abren, si el auto ya está. Y avisar «ya está listo» dependía de que alguien se acordara.

Con el flujo

El cliente le escribe al bot como a una persona. La IA entiende qué pide y saca la medida; los precios y horarios salen del código, no los inventa la IA. Los pedidos de turno quedan anotados y le avisan al taller, y el estado del auto se busca en las órdenes. Cuando el taller marca una orden como terminada, el bot le escribe solo al cliente.